exemple de base de données access gestion de stock pdf

À ce stade, vous devriez avoir une idée des informations que la base de données doit tenir pour atteindre vos objectifs. Avec l`aide de cela, vous pouvez accéder à l`inventaire des données liées avec facilité. Dans notre exemple de base de données, les relations suivantes entre les tables sont obligatoires. Cette base de données doit être partagée entre toutes les fraternités de santé. Souvent, vous allez extraire les informations à l`aide d`une requête, puis utiliser un rapport Access pour présenter les données d`une manière claire, mais ici, nous allons juste faire la requête. Nous voulons rendre notre table parts ont un champ qui peut lier à la PartTypes afin que chaque partie peut être assigné un type. Pour télécharger la base de données que nous allons faire dans ce tutoriel gratuitement, cliquez sur le lien ci-dessus. En raison de la connaissance détaillée des bases de données de WSI, nous pouvons vous aider à développer des bases de données ou à répondre à des questions à leur sujet. Solutions gagnantes, Inc. Par exemple, si votre champ est appelé POQty, entrez Quantity dans la légende. Le champ de la table de pièces doit être identique au champ de clé primaire (la chose qui identifie l`enregistrement au système) dans la table PartTypes, que nous avons fait un code à 1 caractère. Dans chaque type, vous pouvez spécifier la nature exacte des données, telles que le nombre de caractères d`un texte.

Astuce – Si votre champ a un nom abrégé ou n`a pas d`espaces, utilisez la zone légende pour écrire son nom en anglais clair. Astuce: il est souvent utile d`inclure un champ Notes pour toutes les autres informations que vous souhaiterez peut-être ajouter ultérieurement. Dans notre exemple, nous voulons savoir si nous avons moins que le niveau de stock minimum pour toutes les pièces, de sorte que nous savons quand vous avez besoin de commander plus. Définir les tables requises les informations d`une base de données sont détenues dans les tables. C`est pourquoi nous avons écrit PartTypes comme un seul mot, plutôt que d`avoir l`espace. Maintenant, nous allons imaginer que notre entreprise traite avec un grand nombre de différentes parties que nous classons dans différents types. Vous pouvez consulter une liste complète des mots réservés d`Access en ligne pour vous assurer qu`aucun de vos champs n`en utilise un. Vous verrez vos nouvelles tables apparaissant dans l`Explorateur d`objets sur la gauche que vous les faites (appuyez sur F11 pour mettre ce navigateur en place si vous ne pouvez pas le voir). Contactez-nous sur 01747 822616 ou remplissez un formulaire de demande ici et nous vous contacterons. Cela met l`accent sur la nécessité et l`exigence des détails de contact client accéder aux modèles d`inventaire.

Il ou elle sera non seulement conscient de ses clients, mais aussi des distributeurs, des fournisseurs, des inventaires et beaucoup plus. Mais pour d`autres tables où cela peut ne pas être le cas, nous pouvons inventer des numéros d`identification ou des codes pour une utilisation interne dans le système pour s`assurer qu`il peut identifier de manière unique toute entrée dans n`importe quelle table. Ces soi-disant «mots réservés» comprennent des choses comme «nom», «date», «niveau» et «argent», parmi beaucoup d`autres. Les captures d`écran ci-dessus montrent la table parts de notre base de données de contrôle des stocks en mode création. L`inventaire joue un rôle important dans toute entreprise et sa gestion pousse l`entreprise à progresser. Une autre chose à propos de la requête: les lignes entre les tables dans le jeu de données de requête sont appelées jointures. Cela vous aidera un peu avec certains paramètres que vous aurez besoin d`ajuster plus tard. Ici vous pouvez choisir si vous voulez seulement voir les pièces qui ont un fournisseur, ou toutes les pièces avec le stock faible indépendamment du fait qu`ils ont un fournisseur (en sélectionnant «inclure tous les enregistrements de «pièces» et seulement les enregistrements de «fournisseurs» où les champs joints sont égaux.

Astuce – remplissez la description du champ. Si chaque pièce peut être fournie par plusieurs fournisseurs différents, alors vous aurez besoin d`une conception différente. Si la requête ne semble pas vous donner les résultats escomptés, cochez-la en cliquant avec le bouton droit sur la ligne joignant les deux tables en mode création.